Automatyczne kampanie rekrutacyjne

Wyzwanie

Prywatna szkoła wyższa chciała zwiększyć skuteczność swoich działań rekrutacyjnych, aby przyciągnąć więcej kandydatów na różne programy studiów. Tradycyjne metody rekrutacji były czasochłonne i mało efektywne, a brak automatyzacji prowadził do niespójnej komunikacji i mniejszego zaangażowania potencjalnych studentów.

‍

Działanie

1. Segmentacja potencjalnych kandydatów
   Na podstawie zebranych danych, takich jak źródło pozyskania kontaktu, zainteresowania kandydatów, preferowane programy studiów oraz wcześniejsza komunikacja, kandydatów podzielono na różne segmenty, aby dostosować do nich komunikację rekrutacyjną.
2. Spersonalizowane kampanie rekrutacyjne
   Z wykorzystaniem iPresso, szkoła opracowała spersonalizowane kampanie rekrutacyjne dostosowane do poszczególnych segmentów kandydatów:
   Personalizowane wiadomości e-mail zawierające informacje o programach studiów, terminach rekrutacji, wymaganiach oraz przewodniki po uczelni.
   Wysyłanie krótkich wiadomości SMS z przypomnieniami o nadchodzących terminach, dni otwartych oraz ważnych wydarzeniach.
3. Lead nurturing
   Stworzenie ścieżek komunikacyjnych, które automatycznie wysyłały kolejne wiadomości e-mail do kandydatów w zależności od ich interakcji z wcześniejszymi komunikatami (np. otwarcie e-maila, kliknięcie w link).
4. Organizacja dni otwartych i webinarów
   Automatyczne zaproszenia i przypomnienia o dniach otwartych i webinarach, które umożliwiały potencjalnym kandydatom bliższe zapoznanie się z ofertą szkoły, spotkanie z wykładowcami oraz zwiedzanie kampusu.

‍

Efekty

Automatyzacja kampanii rekrutacyjnych i spersonalizowana komunikacja przyczyniły się do wzrostu liczby złożonych aplikacji o 30% w porównaniu do poprzedniego roku.

Wskaźniki otwarć e-maili wzrosły o 25%, a wskaźniki kliknięć o 10%. Kandydaci byli bardziej zaangażowani i zainteresowani ofertą szkoły dzięki spersonalizowanej i trafnej komunikacji.

Skuteczna segmentacja i personalizacja kampanii rekrutacyjnych spowodowały wzrost współczynnika konwersji kandydatów o 18%. Więcej potencjalnych studentów decydowało się na złożenie aplikacji i podjęcie studiów.

Automatyzacja procesów rekrutacyjnych pozwoliła zespołowi rekrutacyjnemu na efektywniejsze zarządzanie czasem i zasobami, co zredukowało koszty i zwiększyło efektywność działań rekrutacyjnych.

Regularna analiza wyników kampanii umożliwiła bieżące dostosowywanie strategii rekrutacyjnej, co przyczyniło się do lepszego wykorzystania budżetu marketingowego i zwiększenia ROI kampanii.